Techniques de priorisation

Vous avez énormément de choses à faire et tout semble prioritaire ? Pas de panique, il existe des techniques de priorisation pour vous aider.

Pour utiliser ces différentes techniques de priorisation, il faut déjà avoir listé les tâches que l’on souhaite prioriser.

techniques de priorisation

Priorisation à l’instinct

Je ne sais pas si on peut vraiment parler de technique de priorisation mais parfois, prioriser à l’instinct peut fonctionner.

Vous pouvez sentir qu’une tâche est à faire en premier et ça vous motive de la traiter à ce moment là. Alors lancez-vous !

Écouter son intuition peut entraîner de belles surprises 😊.

La matrice valeur / effort

Cette technique de priorisation, je l’apprécie tout particulièrement car elle est simple à mettre en œuvre.

Pour prioriser vos tâches, cette méthode consiste à les comparer et se focaliser sur celles qui apportent le plus de valeur dans un premier temps et demandent le moins d’effort dans un second.

Sur l’axe vertical, on se concentre sur la valeur que la tâche ou l’action à accomplir va nous apporter.

Sur l’axe horizontal, on se concentre sur l’effort que l’on va devoir fournir pour arriver au bout de cette tâche.

matrice de priorisation valeur effort

Voici comment s’utilise cette matrice :

  • Lorsqu’une action entraine beaucoup de valeur et est simple à réaliser, on parle de “quick win” car c’est un gain rapide. C’est à faire en priorité.
  • Lorsqu’une action entraine beaucoup de valeur mais est compliqué à réaliser, c’est un pari à tenter, un investissement. Vous pouvez toujours réduire l’effort en découpant en tâches plus simples.
  • Lorsqu’une action entraine peu de valeur mais est extrêmement simple à réaliser, il faut se poser la question mais pas trop longtemps car ça demande peu d’effort. Ça peut être des tâches “bouches trous”, à faire pour se changer les idées…
  • Enfin, lorsqu’une action n’apporte pas de valeur et demande un gros effort, il n’y a pas à réfléchir, il faut l’abandonner. Pourquoi passer du temps sur une tâche à faible valeur ?

La matrice d’Eisenhower

Cette méthode de priorisation est assez simple à prendre en main.

Elle consiste à classer les tâches et actions par niveaux d’importance et d’urgence.

Voici comment il s’utilise :

  • Les tâches importantes et urgentes sont à faire en premier
  • Les tâches importantes et non urgentes sont à faire plus tard, à planifier donc
  • Les tâches non importantes et urgentes sont à déléguer
  • Les tâches non importantes et non urgentes à abandonner
matrice de priorisation d'eisenhower

La méthode MoSCoW

Cette technique, je l’utilise plus au travail que que dans la vie privée.

Elle est au top pour prioriser les choses en commençant par les choses indispensables.

MoSCoW est l’acronyme de :

  • M – must have : la tâche est indispensable pour atteindre ses objectifs
  • S – shoud have : la tâche apporte de la valeur mais n’est pas indispensable pour atteindre ses objectifs. On peut les commencer une fois les tâches indispensables terminées.
  • C – could have : la tâche peut apporter un petit plus mais ne pas l’avoir n’est pas dérangeant. C’est un “nice to have” (“sympa à avoir”), on peut se la garder pour plus tard !
  • W – wont have : la tâche n’est pas importante dans l’immédiat. On ne prévoit pas de la faire mais on la garde pour une reconsidération future. Sait-on jamais !

Quelle technique choisir ?

Je ne vais pas beaucoup vous aider en vous disant ça mais vous devez choisir ce qui marche pour vous.

Testez celle qui vous attire le plus. Voyez si ça marche et si c’est le cas, continuez ou testez en une autre si vous le souhaitez.

Et vous, comment faites-vous pour prioriser vos tâches ?

One comment

  1. Bonjour Délia,
    L’article que j’attendais ! Merci 🙂
    Je commençais à me servir de la matrice d’Eisenhower mais avec toutes ces propositions, je vais faire comme d’habitude, ma propre recette car je pense qu’en associant les notions, ça sera plus efficace pour moi. ;-p

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