Aujourd’hui, j’ai envie de vous partager un outil que j’affectionne tout particulièrement. Un outil pour booster son efficacité, qui facilite grandement son organisation.
Un outil tout-en-un pour booster son efficacité
Une des choses que j’aime le plus, c’est apprendre des choses sur énormément de sujet et m’organiser.
Alors que je cherchais un moyen pour organiser les connaissances issues des articles que je lis un peu partout sur le web, je suis tombée sur un site qui m’a décrit notion pour la première fois.
Ce site, c’est celui de Jonathan Lefevre. En voici le lien.
Comme vous allez le voir, c’est un outil qui semble magique à première vue. Il fallait que je l’essaye!
Vous aimerez aussi mes astuces d’organisation.
Un logiciel d’écriture
Une des forces de notion est la notion de blocks.
Comme dans wordpress, vous pouvez créer :
- des titres de différents niveau (jusqu’à 3)
- des listes
- checklists
- numérotées
- sous forme de bullet point
- ou que l’on peut ouvrir ou fermer à notre guise
- du code
- des citations
- des images
Et vous pouvez déplacer ces block comme vous le voulez. Au sein de votre page, ou d’autres pages.
Un outil disponible hors ligne (web ou application Android iOS)
Notion permet vraiment de booster son efficacité sur tous les appareils que vous avez.
En plus d’être disponible sur le web, il existe une application Android et iOS.
Vous pouvez commencer à travailler depuis votre ordinateur, puis continuer dans les transports en communs, files d’attente…
Notion fonctionne hors ligne et ça c’est un cadeau !
Un outil de prise de notes
Vous pouvez vous servir de notion pour prendre des notes mais aussi pour les organiser.
Ce que j’adore, c’est la possibilité de récupérer les pages web que je lis dans notion pour y ajouter des étiquettes et les retrouver facilement. C’est la ligne Tags.
- Sur mobile, il y’a l’option de partage dans notion.
- Sur le web, google chrome propose l’extension web clipper.
Vous enregistrez vos liens utiles et pouvez y ajouter un résumé, des images…
Booster son efficacité grâce aux bases de données
Pour vous organiser, vous pouvez créer des bases de données à l’infini.
Vous pouvez stocker des listes de films, de personnes, de sites web lus (le web clipper le fait tout seul), de dates…
Vous avez la possibilité d’ajouter des tags mais aussi des pages que vous avez déjà créé dans notion ou que vous pouvez créer depuis la base de données
Votre imagination est la limite
Avec notion, vous pouvez suivre ce que vous voulez.
En faire un journal, suivre vos habitudes, créer des checklist, un kanban comme dans trello…
Grâce à la flexibilité de l’outil, vous pouvez imbriquer des pages entre elles, y insérer des bases de données, créer une base de connaissances…
Pour être plus efficace avec notion, comprendre son utilisation
Maintenant que vous avez été convaincu par les différentes fonctionnalités qu’offre ce super outil, je vous propose un super blog qui explique en détail les différents éléments avec des captures d’écran à la clé. Idéal pour débuter avec notion.
Dans l’article dédié à notion de la webeuse, vous découvrirez :
- comment paramétrer un mode sombre (ou clair)
- comment créer une page
- comment mettre un émoji dans le titre de sa page
- comment déplacer ou supprimer une page
- comment créer des sous-pages et imbriquer les pages entre elles
- ce qu’il faut savoir sur les blocks
- la possibilité de partager ses pages
- la possibilité d’utiliser des templates
- et bien plus
Je trouve qu’elle entre assez dans le détail pour prendre l’outil en main rapidement.
Profiter de notion gratuitement
Je ne vais pas vous proposer de hack ou d’astuce pour profiter de ce super outil gratuitement car il propose déjà une version gratuite qui est largement suffisante (pour mon utilisation en tous cas).
En payant vous pouvez bénéficier, en fonction de l’abonnement choisi, d’un historique, de la possibilité de charger des fichiers volumineux, des fonctions pour travailler en équipe et de fonction d’administration.
Fonctionnalités préférées dans notion
Quelle est votre fonctionnalité préférée dans notion ?
Mes fonctionnalités préférées sont les suivantes :
- l’aspect disponible hors ligne
- l’application Android
- la possibilité d’enregistrer des pages dans notions
- le droit de changer d’avis car tout peut s’organiser en drag and drop
- le formatage du texte où il ne me reste plus qu’à copier dans wordpress
Quelles sont les vôtres ?
Bonjour Délia, merci pour cet article très détaillé 👍. Je ne connaissais pas toutes ces fonctionnalités notamment en terme redactionelles et depuis le temps que je me dis qu’il faut que je me mette… Je vais regarder cela depuis plus près c’est noté dans ma check-list !
Emeline Com’une pro
Je pense qu’il te plaira 😀
J’ai aussi découvert Notion il ya quelques temps et j’adore ! Bon, je suis encore loin d’être un pro, il faudrait que je me plonge un peu dans les autos pour l’utiliser à fond, mais après avoir testé pas mal de logiciels de prise de notes et d’organisation, c’est de loin mon préféré !
Haha, loin d’être une pro aussi. Les fonctionnalités “basiques” me suffisent 😁. C’est aussi mon préféré ^^
Hello ! Merci pour ce super article récap. En ce qui me concerne, j’utilise Notion pour absolument toute mon organisation et ma gestion de contenu. Cet outil est un must-have. L’avantage est que pour un indépendant, l’abonnement gratuit est amplement suffisant et permet de nombreuses choses.
C’est vraiment un super outil ! Merci pour ton retour ^^
Alors là, dès que j’entends “organisation”, je fonce. C’est le nerf de la guerre : s’organiser, savoir se retrouver dans ses notes, ne pas oublier ses supers idées d’articles, remettre la main sur ses sources. Je vais aller voir ce logiciel de près. Merci pour l’article et la découverte 🙂
Avec grand plaisir. Tu verras, l’essayer c’est l’adopter 😄
Merci beaucoup pour cet article Notion que j’utilise également, le seul bémol selon moi à Notion, c’est l’absence de correcteur orthographique ! A moins que tu aies une astuce pour en avoir un !
Je n’ai pas vraiment d’astuce mais sur google chrome j’ai le correcteur du navigateur (colorisation, suggestion, je ne peux juste pas cliquer pour que la correction s’applique mais c’est déjà pas mal).
J’ai rien dit. ça corrige bien ! Tu peux l’activer dans les paramètres de google chrome à la rubrique Langues puis tu actives le français
Bonjour, merci beaucoup pour ce super article hyper complet et clair !
Il y a tellement d’outils différents aujourd’hui que l’on s’y perd totalement.
Je n’ai pas encore d’organisation très cadrée mais il va falloir s’y mettre 🙂
L’avantage de celui là c’est qu’il peut en remplacer plusieurs 😊. Du coup quitte à choisir, tu peux n’en installer qu’un ^^
Wahou ! j’adore merci beaucoup 😀 je ne connaissait pas du tout Notion et me réjouis de le tester. De mon côté, j’utilise Novelist pour écrire mes idées, e-books ou autres programmes 🙂
Je ne connaissais pas Novelist. Qu’a-t-il de particulier ?
Je connais l’outil de nom mais je n’ai jamais testé. Ton article m’a donné envie d’essayer 😉 notamment la synchro android/pc qui est très utile. Merci !
Avec plaisir. La synchro c’est le top, surtout pour utiliser ses temps libre pour compléter des recherches 😊
Super article, merci ! Je connais et utilise Notion depuis 1 an à peu près et je suis carrément fan. Je l’utilise tous les jours pour organiser mon business et mes blogs (calendrier éditorial, différentes bdds de gestion…).
Pour trouver d’autres infos sur comment créer sur Notion et des astuces, il y a aussi le blog I Don’t Think I Feel de Julia Coudert. C’est grâce à elle (et à sa formation Notion) qu’aujourd’hui c’est devenu mon outil préféré et un indispensable de mon organisation 😉
merci du partage. Je vais y jeter un oeil 😊
Je suis, moi aussi, une fan inconditionnelle de Notion. Après avoir testé plusieurs outils d’organisation, cumulés à des outils de prise de note, Notion répond à toutes mes attentes et même encore plus ^^
Ma fonctionnalité préférée : les bases de données qu’on peut lier entre elles pour avoir toujours toutes les infos dont on a besoin sur les bonnes pages !
D’ailleurs, j’ai écrit aussi un article sur Notion où je montre quelques unes de mes pages si tu veux venir me donner ton avis 😉 https://le-labo-du-redacteur-web.com/notion-outil-productivite-prefere/
J’arrive la lire ! Merci du partage ^^