Notion – un outil pour booster son efficacité

Aujourd’hui, j’ai envie de vous partager un outil que j’affectionne tout particulièrement. Un outil pour booster son efficacité, qui facilite grandement son organisation.

Un outil tout-en-un pour booster son efficacité

Une des choses que j’aime le plus, c’est apprendre des choses sur énormément de sujet et m’organiser.

Alors que je cherchais un moyen pour organiser les connaissances issues des articles que je lis un peu partout sur le web, je suis tombée sur un site qui m’a décrit notion pour la première fois.

Ce site, c’est celui de Jonathan Lefevre. En voici le lien.

Comme vous allez le voir, c’est un outil qui semble magique à première vue. Il fallait que je l’essaye!

Vous aimerez aussi mes astuces d’organisation.

Un logiciel d’écriture

Une des forces de notion est la notion de blocks.

Comme dans wordpress, vous pouvez créer :

• des titres de différents niveau (jusqu’à 3)
• des listes
  • checklists
  • numérotées
  • sous forme de bullet point
  • ou que l’on peut ouvrir ou fermer à notre guise
• du code
• des citations
• des images

Et vous pouvez déplacer ces block comme vous le voulez. Au sein de votre page, ou d’autres pages.

Un outil disponible hors ligne (web ou application Android iOS)

Notion permet vraiment de booster son efficacité sur tous les appareils que vous avez.

En plus d’être disponible sur le web, il existe une application Android et iOS.

Vous pouvez commencer à travailler depuis votre ordinateur, puis continuer dans les transports en communs, files d’attente…

Notion fonctionne hors ligne et ça c’est un cadeau !

Un outil de prise de notes

Vous pouvez vous servir de notion pour prendre des notes mais aussi pour les organiser.

Ce que j’adore, c’est la possibilité de récupérer les pages web que je lis dans notion pour y ajouter des étiquettes et les retrouver facilement. C’est la ligne Tags.

• Sur mobile, il y’a l’option de partage dans notion.
• Sur le web, google chrome propose l’extension web clipper.

Vous enregistrez vos liens utiles et pouvez y ajouter un résumé, des images…

Booster son efficacité grâce aux bases de données

Pour vous organiser, vous pouvez créer des bases de données à l’infini.

Vous pouvez stocker des listes de films, de personnes, de sites web lus (le web clipper le fait tout seul), de dates…

Vous avez la possibilité d’ajouter des tags mais aussi des pages que vous avez déjà créé dans notion ou que vous pouvez créer depuis la base de données

Votre imagination est la limite

Avec notion, vous pouvez suivre ce que vous voulez.

En faire un journal, suivre vos habitudes, créer des checklist, un kanban comme dans trello…

Grâce à la flexibilité de l’outil, vous pouvez imbriquer des pages entre elles, y insérer des bases de données, créer une base de connaissances…

Pour être plus efficace avec notion, comprendre son utilisation

Maintenant que vous avez été convaincu par les différentes fonctionnalités qu’offre ce super outil, je vous propose un super blog qui explique en détail les différents éléments avec des captures d’écran à la clé. Idéal pour débuter avec notion.

Dans l’article dédié à notion de la webeuse, vous découvrirez :

• comment paramétrer un mode sombre (ou clair)
• comment créer une page
• comment mettre un émoji dans le titre de sa page
• comment déplacer ou supprimer une page
• comment créer des sous-pages et imbriquer les pages entre elles
• ce qu’il faut savoir sur les blocks
• la possibilité de partager ses pages
• la possibilité d’utiliser des templates
• et bien plus

Je trouve qu’elle entre assez dans le détail pour prendre l’outil en main rapidement.

Profiter de notion gratuitement

Je ne vais pas vous proposer de hack ou d’astuce pour profiter de ce super outil gratuitement car il propose déjà une version gratuite qui est largement suffisante (pour mon utilisation en tous cas).

En payant vous pouvez bénéficier, en fonction de l’abonnement choisi, d’un historique, de la possibilité de charger des fichiers volumineux, des fonctions pour travailler en équipe et de fonction d’administration.

Fonctionnalités préférées dans notion

Quelle est votre fonctionnalité préférée dans notion ?

Mes fonctionnalités préférées sont les suivantes :

• l’aspect disponible hors ligne
• l’application Android
• la possibilité d’enregistrer des pages dans notions
• le droit de changer d’avis car tout peut s’organiser en drag and drop
• le formatage du texte où il ne me reste plus qu’à copier dans wordpress

Quelles sont les vôtres ?